Condiciones generales contratación Prisma New

De una parte la compañía Prisma New (en adelante PrismaNew), con N.I.F.: B-73940462, domicilio fiscal en Calle Galdo 5 bajo 30002 Murcia, e inscrita en el Registro Mercantil de Murcia en el tomo 3207, Sección General, al folio 67 hoja n MU-89370 Inscripción 1ª.

Y de otra EL CLIENTE (persona física o jurídica que formalice la contratación mediante la aceptación del pedido por escrito vía e-mail o por su derivación desde www.prismanew.com o www.prismanew.com tras contratar uno de los servicios disponibles en dichas páginas); 

Ambas partes, reconociéndose mutuamente capacidad legal para obligarse, manifiestan que están interesadas en concertar un contrato de prestación de servicios de acuerdo a las siguientes CONDICIONES GENERALES y PARTICULARES.

1. Objeto y Ámbito de Contratación

Las Condiciones de Contratación tienen por objeto regular los términos contractuales  para la prestación de los Servicios y la contraprestación debida por el Cliente a PrismaNew, así como la utilización del Servicio por éste. La prestación de los Servicios se llevará a cabo mediante la obtención, disposición, organización, empleo y gestión por parte de PrismaNew de los recursos técnicos, humanos y operativos necesarios al efecto y, siempre y en todo caso, como contraprestación a los precios vigentes en cada momento.

2. Ámbito

PrismaNew pone a disposición de sus Clientes el acceso a una serie de recursos en línea de distinta índole, de manera enunciativa, no limitativa: Aplicaciones de gestión, extranet para clientes, Hosting, chat, copias de seguridad en línea, adaptación a la ley de protección de datos. Todos los Servicios ofertados por PrismaNew se regirán por las Condiciones de Contratación aquí recogidas y por las Condiciones Particulares que en su caso se apliquen a cada uno de los Servicios.

3. Contratación

3.1 Datos de la Solicitud

El solicitante es responsable de que tanto los datos incorporados en la Solicitud de Contratación, como aquellos otros datos relativos al proceso de registro, sean veraces y exactos y completos, comprometiéndose a comunicar a PrismaNew todos los cambios en los mismos que fuesen necesarios para la gestión y mantenimiento de la relación contractual, debiendo actuar con especial diligencia respecto de la actualización de los datos relativos a su tarjeta de crédito o débito.

3.2 Denegación

PrismaNew se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier Contratación, siempre y cuando: (a) compruebe que los datos facilitados son contrarios a la verdad y/o inexactos; (b) considere que la solicitud formulada: (i) no se ajusta a los términos recogidos en las Condiciones de Contratación y/o (ii) dañe o pueda dañar la imagen corporativa de PrismaNew o fuese contraria a los propósitos comerciales perseguidos por la misma; y (c) tenga pendiente de pago algún Servicio contratado con anterioridad con PrismaNew.

La denegación de la prestación del Servicio será realizada por correo electrónico o correo postal a las direcciones facilitadas. El solicitante cuya petición hubiera sido rechazada por PrismaNew podrá solicitar los servicios de nuevo, siempre y cuando las razones que hubieren dado lugar a su no-admisión hubieren sido debidamente corregidas o eliminadas.

3.3 Aceptación

Se entenderá que una Solicitud de Contratación ha sido aceptada cuando el solicitante reciba una confirmación de la aceptación por parte de PrismaNew o cuando se active el Servicio contratado.

4. Derechos y Obligaciones de PrismaNew

4.1. PrismaNew tendrá derecho:

(a) a cobrar al Cliente el precio por la prestación de los Servicios;

(b) a introducir cambios o mejoras tecnológicas en los Servicios prestados, siempre y cuando, dicha mejoras no afecten negativamente al Cliente, ni obliguen a incrementar los precios pactados;

(c) a acceder a las instalaciones del Cliente y dependencias donde se encuentren los equipos, previa aceptación por parte del cliente, para verificar el correcto funcionamiento de los servicios contratados  y

(d) a interrumpir los servicios para acometer todas aquellas tareas que entienda necesarias y/o convenientes con el fin de mejorar y/o reestructurar el mismo, así como para realizar operaciones de mantenimiento del Servicio. En este último caso, PrismaNew realizará sus máximos esfuerzos: (i) para notificar al Cliente, en la medida que ello sea posible y con la antelación razonable, aquellos períodos de tiempo en los que se interrumpiese el Servicio y (ii) para que tales interrupciones afecten de forma mínima al Cliente.

4.2 Obligaciones

PrismaNew se compromete (a) a prestar los Servicios de acuerdo con los términos establecidos en las Condiciones de Contratación y (b) a realizar sus máximos esfuerzos para garantizar la prestación de los Servicios de forma ininterrumpida las veinticuatro (24) horas al día durante todo los días del año. PrismaNew procurará por todos los medios facilitar al Cliente los Servicios en la fecha convenida, pero no será responsable de circunstancias o eventos que se encuentren fuera de su control, tales como la demora, la interrupción o el mal funcionamiento de los Servicios atribuibles a terceros operadores o compañías de servicios, falta de acceso a redes de terceros, actos u omisiones de las Autoridades Públicas o caso fortuito o fuerza mayor.

4.3 Atención al Cliente

El Servicio de Atención al Cliente consiste en un servicio de asistencia técnica on-line que comprende un servicio de diagnóstico y un servicio de resolución de incidencias. El Servicio de Atención al Cliente es un servicio que PrismaNew presta al Cliente a través del chat o email en horarios mostrados en la página web sin perjuicio del coste de la transmisión de datos.

5. Derechos y Obligaciones del Cliente

5.1 Derechos

El Cliente tendrá derecho: (a) a utilizar el Servicio contratado en los términos y condiciones pactados en las Condiciones de Contratación y (b) a recibir información respecto del desarrollo y la implementación de funcionalidades nuevas y/o complementarias a los Servicios contratados.

5.2 Obligaciones

El Cliente se obliga a:

(a) cumplir con las obligaciones de pago en los términos y condiciones acordados;

(b) colaborar de forma activa con PrismaNew para hacer posible la prestación de los Servicios, obligándose,

(c) a no utilizar los Servicios para la realización de actividades contrarias a las leyes, a la moral, al orden público ni a utilizar los Servicios con fines o efectos ilícitos, prohibidos, lesivos de derechos e intereses de terceros, declinando PrismaNew cualquier responsabilidad que de ello se pudieran derivar.

6. Condiciones económicas

6.1 Honorarios

Como contraprestación por los Servicios prestados, el Cliente abonará a PrismaNew la cantidad total que resulte de aplicar los precios especificados en cada momento en cualquiera de sus websites, y acorde con la hoja de pedido que se acompaña a cada contrato, en el momento en que el Cliente solicite la contratación del Servicio. Los precios marcados, podrán ser revisados por PrismaNew anualmente y de forma automática, de conformidad con la variación al alza del IPC del año anterior.Los precios no incluyen en ningún caso el IVA, por lo que el Cliente se compromete a satisfacer el IVA correspondiente al Servicio contratado. PrismaNew podrá emitir las facturas correspondientes a través de cualquier medio y/o sistema admitido en derecho.

Generalmente se aceptará el pago de los servicios y/o productos mediante transferencia bancaria, paypal, stripe o recibo bancario.

El coste del consumo telefónico o de cualquier otro servicio de telecomunicación que suponga el acceso y utilización del Servicio así como cualesquiera costes y/o gastos ajenos al mero acceso y puesta a disposición del Servicio correrán a cuenta única y exclusivamente del Cliente, quien deberá hacer frente a los mismos directamente.

6.2 Gastos Reembolsables

El Cliente deberá asimismo abonar a PrismaNew los gastos reembolsables, entendiendo por estos, las cantidades desembolsadas por PrismaNew como consecuencia de aquellos consumos justificados realizados por cuenta del Cliente que excedan, en su caso, a los contratados, así como los gastos de desplazamiento del personal asignado por PrismaNew para el desarrollo de los servicios, más el cargo que en su caso corresponda, en concepto de gestión de los servicios que hubiesen sido necesarios prestar.

6.3 Reactivación de servicios

En caso de devolución, demora o impago de los recibos, PrismaNew podrá suspender, en cualquier momento y sin necesidad de previo aviso, total o parcialmente los Servicios. PrismaNew, podrá cobrar al cliente a los efectos de volver a reactivar el servicio una cuota mensual prorrateada anualmente del importe del servicio, con un mínimo de 46,39 € (iva incluido).

Como consecuencia del impago o demora en el cobro de un efecto, PrismaNew tendrá derecho a exigir un recargo de un mínimo de 20 € (iva incluido),  sin que sea menester intimación alguna, todo ello sin perjuicio de que los gastos ocasionados consecuencia de una devolución del efecto sean mayores, asumiendo el CLIENTE el pago de la totalidad de dichos gastos.

6.4 Derecho de desistimiento.   

Tal y como establece el artículo 71  de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios y otras leyes complementarias, aprobado por el Real Decreto Legislativo 1/2007, de 16 de noviembre, así como lo dispuesto en el Capítulo III del Título III de la Ley 3/2014, de 27 de marzo, por la que se modifica el texto refundido de la Ley antes mencionada, el Cliente dispondrá de un plazo de 14 días naturales para ejercer el derecho de desistimiento desde la celebración del contrato sin necesidad de justificación alguna (en este caso, desde la aceptación de la propuesta económica). Por tanto, el plazo de desistimiento expirará a los 14 días naturales del día de la celebración del contrato.

Para ejercer el derecho de desistimiento, deberá usted notificarnos su decisión de desistir del contrato a través de una declaración inequívoca (por ejemplo, una carta enviada por correo postal, fax o correo electrónico). Tiene usted la opción de cumplimentar y enviarnos electrónicamente el modelo de formulario de desistimiento publicado en el BOE (https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2014-3329)  o cualquier otra declaración inequívoca a través de un e-mail a: lopd@PrismaNew.es Si recurre a esa opción, le comunicaremos a la mayor brevedad posible y en un soporte duradero (por ejemplo, por correo electrónico) la recepción de dicho desistimiento. Para cumplir el plazo de desistimiento, basta con que la comunicación relativa al ejercicio por su parte de este derecho sea enviada antes de que venza el plazo correspondiente.

Consecuencias del desistimiento:  En caso de desistimiento por su parte, le devolveremos todos los pagos recibidos de usted (en caso de que ya los hubiese efectuado), sin ninguna demora indebida y, en todo caso, a más tardar 14 días naturales a partir de la fecha en la que se nos informe de su decisión de desistir del presente contrato. Procederemos a efectuar dicho reembolso utilizando el mismo medio de pago empleado por usted para la transacción inicial, a no ser que haya usted dispuesto expresamente lo contrario; en todo caso, no incurrirá en ningún gasto como consecuencia del reembolso.

Si usted ha solicitado que la prestación de servicios dé comienzo durante el período de desistimiento, nos abonará un importe proporcional a la parte ya prestada del servicio en el momento en que nos haya comunicado su desistimiento, en relación con el objeto total del contrato.

Puede descargar los modelos de formulario de desistimiento en la Ley 3/2014, de 27 de marzo, publicado en el BOE nº 76 de 28 de marzo de 2014 (págs. 26995 a 26996):   https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2007-20555

7. Normas de Uso

La puesta a disposición y mantenimiento del Servicio contratado, se entenderán, en todo caso, supeditados al estricto cumplimiento por parte del Cliente de los términos recogidos en las Condiciones de Contratación o, en su caso, en cualesquiera otros que pudieran resultar de su modificación. En concreto, como norma general, el Cliente se obliga, en relación con los Servicios, y según sea el caso, a:

(a) Obrar siempre conforme a la ley, a las buenas costumbres y a las exigencias de la buena fe, empleando la diligencia adecuada a la naturaleza del Servicio contratado, absteniéndose de utilizar dicho Servicio de cualquier forma que pueda impedir, dañar o deteriorar el normal funcionamiento del mismo o los derechos de PrismaNew o del resto de sus Clientes, usuarios y/o en general de cualesquiera terceros.

(b) Utilizar los equipos, sistemas y recursos asignados únicamente conforme a los usos para los que estuviesen previstos y sin causar ningún perjuicio o daño, directo o indirecto en los mismos.

(c) No perturbar, impedir, interferir, distorsionar o dañar los equipos, sistemas y recursos asignados, así como los de terceras partes, o las prestaciones del Servicio de los restantes clientes de PrismaNew.

(d) Observar todas las reglas y condiciones que PrismaNew pueda imponer sobre la utilización de los equipos, sistemas y recursos asignados en aras de poder prestar un óptimo y adecuado Servicio.

(e) No utilizar los equipos, sistemas ni los recursos de PrismaNew, ni los propios Servicios contratados, para la realización de actividades contrarias a las leyes, a la moral, o al orden público. Asimismo, el Cliente se compromete a no utilizar el Servicio con fines o efectos ilícitos, prohibidos o lesivos de derechos e intereses de terceros, declinando PrismaNew cualquier responsabilidad que de ello se pudieran derivar.

A título meramente enunciativo, y no limitativo, el Cliente no realizará actividades mediante, o a través, del Servicio contratado, que supongan la infracción de las normas sobre telecomunicaciones, propiedad intelectual, propiedad industrial, competencia, competencia desleal, publicidad, protección de los derechos al honor, la intimidad personal y familiar, la propia imagen, la privacidad, la protección de los datos personales, la libertad de expresión, la libertad de opinión, la libertad de información, u otros derechos de análoga naturaleza. Asimismo, el Cliente no almacenará o transmitirá a través de los equipos y sistemas de PrismaNew, datos que en modo alguno atenten contra la protección de la infancia, la juventud o la mujer, suministren informaciones o datos que, de algún modo, puedan suponer un riesgo para la salud o la integridad física o psíquica de terceras partes o impliquen un riesgo de daño en sus bienes, así como en general, que infrinjan derechos u obligaciones de naturaleza civil, penal, administrativa o de cualquier otra naturaleza.

8. Duración y Terminación

8.1 Período de Vigencia

La relación contractual entre PrismaNew y el Cliente entrará en vigor el mismo día en el que PrismaNew comunique al Cliente la aceptación de la Solicitud de Contratación, o desde que PrismaNew proceda a la activación del Servicio contratado, entendiéndose su duración indefinida. No obstante lo anterior, la contratación mínima del Servicio será de 1 año.

Finalizado el período de duración inicial de un año, el Servicio se entenderá automática y tácitamente prorrogado por períodos sucesivos equivalentes al periodo de duración inicial contratado, salvo que cualesquiera de las Partes manifieste su voluntad contraria a cualquiera de sus prórroga, mediante preaviso enviado por escrito, con al menos un (1) mes de antelación al primer día natural del mes en que se efectuó la contratación inicial.

Sin perjuicio de lo anterior, el Cliente que desee migrar el Servicio contratado a un plan de contratación de nivel superior podrá realizarlo en cualquier momento, bastando al efecto la mera comunicación en tal sentido a PrismaNew.

8.2 Terminación Anticipada: PrismaNew

PrismaNew tiene reconocida la facultad de resolver el vínculo contractual que le vincula con el Cliente en cualquier momento en el caso de que constate y/o acredite que el Cliente incumpla cualquiera de los términos establecidos en las Condiciones de Contratación, bastando a tal efecto la notificación al Cliente con al menos diez (10) días de antelación, de conformidad con los términos establecidos en el presente contrato

Las presentes Condiciones de Contratación, en relación a cada uno de los Servicios que en cada caso sea de aplicación, estipular que la relación comercial terminará por las causas admitidas tanto en el Código Civil como en el de Comercio y, en concreto, por las siguientes:

(a) por la finalización del plazo de vigencia o de cualesquiera de sus prórrogas;

(b) por mutuo acuerdo entre las partes manifestado expresamente por escrito;

(c) Por incumplimiento por parte del beneficiario de los pactos y condiciones que se especifican en este contrato y,

(d) por la resolución anticipada de las Condiciones de Contratación de conformidad con los términos y condiciones que se desarrollan en la siguiente cláusula. En cualquier caso, la terminación de la relación contractual no exonerará a las partes del cumplimiento de las obligaciones pendientes.

PrismaNew podrá asimismo cancelar, bloquear, retirar o suspender en cualquier momento y sin necesidad de previo aviso la prestación del Servicio contratado, o poner fin a la relación contractual existente, en el caso de que: (a) tenga un conocimiento efectivo de que el uso que realiza el Cliente de los Servicios contratados es ilícito o de que lesiona bienes o derechos de un tercero o (b) reciba una notificación por la cual se le informe de que el uso que realiza el Cliente de los Servicios contratados puede constituir una actividad delictiva conforme a la legislación del país de origen del emisor de la notificación,  siempre y cuando PrismaNew, previo a cualquier cancelación, bloqueo, retirada o suspensión, haya constatado y/o comprobado la veracidad de dicha información, con independencia de que constituya o no delito de conformidad con la legislación española. Asimismo, PrismaNew podrá retener cualquier tipo de pruebas sobre la información, los datos de registro y el propio contenido de la información almacenada y/o gestionada cuando así le sea requerido formalmente por una autoridad competente en la materia.

En este supuesto, la cancelación del Servicio puede implicar la desactivación del mismo y la pérdida de la información almacenada y/o gestionada. Si por cualquier motivo la tarjeta de crédito o débito del Cliente no es válida o si por cualquier motivo no se puede realizar el cargo o se procede al repudio del mismo, PrismaNew podrá eliminar la información almacenada en sus equipos una vez transcurrido el período de notificación arriba mencionado (10 días).

En ningún caso la resolución anticipada de la relación contractual existente implicará la devolución de las cuotas del Servicio abonadas por el Cliente a PrismaNew una vez finalizado el plazo para el ejercicio del derecho de desistimiento o sus excepciones.

8.3 Terminación Anticipada: el Cliente

El Cliente tiene reconocida la facultad de resolver el vínculo contractual que le vincula con PrismaNew en cualquier momento en el caso de que considere que PrismaNew incumpla cualquiera de los términos establecidos en las Condiciones de Contratación bastando a tal efecto la notificación por parte del Cliente a PrismaNew con al menos diez (10) días de antelación, de conformidad con los términos establecidos en el presente contrato. No obstante, el Servicio no se entenderá dado de baja hasta que el Cliente no haya recibido, por parte de PrismaNew, confirmación al respecto. Una vez transcurrido este período y realizada la oportuna cancelación, PrismaNew podrá proceder a eliminar la información del Cliente almacenada en sus equipos.

En ningún caso la resolución anticipada de la relación contractual existente implicará la devolución de las cuotas del Servicio pagadas por el Cliente a PrismaNew (salvo ejercicio de Derecho de Desistimiento conforme a lo estipulado en estas Condiciones Generales de Contratación). Asimismo, en el caso de que el Cliente desee dar de baja el Servicio antes del período de contratación mínimo de un año, éste deberá abonar las cantidades correspondientes por dicho período.

9. Modificación

PrismaNew se reserva la facultad de modificar o sustituir las presentes Condiciones de Contratación al vencimiento del contrato (siempre y cuando no se modifiquen los términos económicos ni sustancialmente los niveles de prestación acordados) sin previo aviso como consecuencia de: (a) la evolución técnica del mercado; (b) cualquier mejora técnica, funcional y operativa que permita una mejora en la prestación del Servicio; (c) nuevas circunstancias económicas y/o comerciales que así lo aconsejen o (d) de la evolución de las leyes, reglamentos y normas de aplicación a la prestación del Servicio y/o aspectos conexos a los mismos.

En los casos no previstos en el párrafo anterior, PrismaNew comunicará al Cliente las nuevas Condiciones de Contratación. En el supuesto de que, dentro de los diez (10) días después de la notificación de las nuevas condiciones, el Cliente rechace por escrito las mismas, la prestación del Servicio se tendrá por terminada automáticamente. Transcurrido el mencionado plazo sin que el Cliente haya manifestado por escrito lo contrario, se entenderá que éste acepta las nuevas Condiciones de Contratación

10. Garantías del Servicio

10.1 Disponibilidad

PrismaNew realizará todos los esfuerzos que sean razonables para intentar garantizar la disponibilidad y accesibilidad del Servicio las veinticuatro (24) horas al día durante todos los días del año (a excepción del Servicio de Protección de Datos que estará disponible en horario laboral). PrismaNew se compromete a realizar el máximo esfuerzo en mantener un nivel aceptable en el cumplimiento de sus obligaciones contractuales, pero no puede garantizar, explícita o implícitamente, la continuidad del Servicio en un momento determinado, la integridad de la información almacenada, procesada y/o transferida en/o a través de sus equipos y sistemas. PrismaNew tampoco se hace responsable del acceso, autorizado por el Cliente, de terceros a información del Cliente almacenada en los equipos/servidores de/por PrismaNew, ni de la pérdida o corrupción de la misma por causa o a raíz de dicho acceso autorizado por el Cliente.

No obstante lo anterior, el Cliente manifiesta ser consciente de que la disponibilidad del Servicio podrá verse condicionada por causas de diversa índole entre las que se incluyen, sin limitación: (i) fallos involuntarios en la arquitectura tecnológica de PrismaNew o de cualesquiera terceros contratados al efecto, (b) procedimientos periódicos de mantenimiento, reparación, actualización o mejora de la misma, así como (c) causas de fuerza mayor o cualesquiera otras que fueran ajenas al control de PrismaNew, entre las que se incluyen, sin limitación, interrupciones o fallos en los enlaces de transmisión digital o de telecomunicaciones, congestiones en los puntos de acceso originados o causados por supuestos de ataques intencionados o por cualesquiera otras causas.

Asimismo, el suministro de nuevas conexiones, cambios de direccionamiento y actualización de operaciones de mantenimiento necesarias que, en general, impliquen la suspensión del acceso o utilización del Servicio podrán ocasionar interrupciones por el tiempo que resulte necesario acometer dichas tareas.

10.2  Interrupciones

PrismaNew podrá interrumpir de forma temporal el acceso o disponibilidad al Servicio por parte del Cliente por motivos de seguridad o por reestructuración de sus recursos informáticos con el fin de mejorar la prestación o configuración de los mismos. En cualquier caso, PrismaNew realizará sus máximos esfuerzos para que tales interrupciones afecten de forma mínima al Cliente. Asimismo, PrismaNew realizará sus máximos esfuerzos: (a) para notificar al Cliente, en la medida que ello sea posible y con antelación razonable, de aquellos períodos de tiempo en los que se interrumpiese el Servicio y (b) para que tales interrupciones afecten de forma mínima al Cliente. PrismaNew no será responsable de aquellas interrupciones del Servicio que se den como consecuencia de eventos de fuerza mayor, o causas que se encuentren fuera de su control.

11. Régimen de responsabilidad

PrismaNew no será responsable de los problemas derivados de la falta de acceso o de los problemas inherentes a la conectividad a Internet o a las redes de electricidad cuando estas tuvieren su origen en causas ajenas a su control o a causas que no hubieran podido ser previstas por las Partes o que aún siendo previsibles, PrismaNew haya realizado todos los esfuerzos razonables para evitarlas o que fueran consideradas como causas fortuitas o de fuerza mayor.

11.1 Terceras Partes

El Cliente es el único responsable frente a cualquier reclamación o acción legal, judicial o extrajudicial, iniciada por terceras personas tanto contra el propio Cliente como contra PrismaNew, relativa a la infracción de derechos de terceros y/o de normativas aplicables que se deriven del uso ilícito del Servicio contratado, asumiendo el Cliente cuantos gastos, costes e indemnizaciones sean irrogadas a PrismaNew con motivo de tales reclamaciones o acciones legales.

11.2 Servicio

Salvo en los casos de actuación dolosa y negligente, PrismaNew no será responsable ante el Cliente, ni ante los clientes de éste, por cualquier daño derivado de estos casos, incluyendo en los mismos: pérdida total o parcial de la información, imposibilidad de acceder a Internet, o imposibilidad de procesar, transmitir o recibir información causada por retrasos o interrupciones de servicio.

PrismaNew no será en ningún caso responsable de los daños, pérdida de negocio, ingresos o beneficios, daño emergente, lucro cesante, deterioro o destrucción de información que pudiera derivarse de la prestación del Servicio. Salvo que en el presente Contrato o en la Ley se imponga expresamente lo contrario, y exclusivamente con la medida y extensión en que lo imponga, PrismaNew responderá únicamente de los daños directos que sufra el Cliente, y tan sólo cuando hayan sido causados directamente por PrismaNew.

PrismaNew quedará exonerada de cualquier tipo de responsabilidad frente al Cliente, sus clientes y terceros en los supuestos en que las anomalías se deban a acciones u omisiones directamente imputables al Cliente, a sus clientes, contratistas, arrendatarios, representantes, cesionarios o empleados, o personal que dependa de él o esté a su servicio, incluidos los que sean consecuencia directa o indirecta del mal uso o la manipulación indebida de los equipos, sistemas y recursos por personal ajeno al Cliente, de la falta de cualquier permiso tanto para la instalación como para las modificaciones de las características técnicas del equipamiento instalado imputados o imputables al Cliente.

PrismaNew no será responsable de los problemas derivados de la falta de acceso o de los problemas inherentes a la conectividad cuando aquélla o éstos tuvieren su origen en causas ajenas a su control o a causas que no hubieran podido ser previstas por las Partes, o que fueran consideradas como causas de fuerza mayor, o causas que se encuentren fuera de su control.

PrismaNew no garantiza la ausencia de cualesquiera elementos ajenos que puedan producir alteraciones en los equipos y aplicaciones informáticas del Cliente o en los documentos electrónicos y ficheros almacenados o transmitidos desde los equipos y sistemas de PrismaNew.

11.3 Contenido

PrismaNew no interviene en la creación, transmisión, ni en la puesta a disposición de la información o de los servicios difundidos, prestados, almacenados, recibidos, obtenidos, puestos a disposición, o accesibles a través de o mediante los equipos, sistemas y/o recursos puestos a disposición del Cliente, no ejerciendo ninguna clase de control previo ni garantizando la licitud, infalibilidad y utilidad de los mismos, declinando en consecuencia cualquier responsabilidad que de ello se pudiese derivar.

El Cliente exonera a PrismaNew de cualquier responsabilidad relacionada por consiguiente con dicha información o servicios.

Cualquier Cliente que deposite información en los equipos de PrismaNew, en forma de páginas web, o de cualquier otra manera que permita el acceso de terceros, no se convertirá, en virtud de tal acto, en socio ni colaborador de PrismaNew, sino que será un divulgador o editor independiente de contenido. Por el hecho de conectar el servidor a la red, PrismaNew no se convierte en editor ni distribuidor de la información depositada por el usuario en el sistema de PrismaNew, y por lo tanto, éste no asume responsabilidad alguna por el perjuicio que dichos contenidos puedan causar a otros usuarios. El Cliente reconoce que la información a la cual puede acceder a través del servicio de acceso es responsabilidad de quien la elabora. En consecuencia, PrismaNew no será responsable en ningún caso y bajo ningún concepto del contenido de la información de terceras personas a las cuales el Cliente pueda acceder, ni de los perjuicios que el Cliente pueda sufrir en virtud de dicha información de terceros, con independencia de que el acceso a tal información se realice a través de links, directos o consecutivos, cuyo origen se halle en las páginas web de PrismaNew.

Asimismo, se consideran recursos que se hallan fuera del control de PrismaNew, entre otros, los programas, textos y datos de los usuarios, los newsgroups no moderados del propio servidor, los newsgroups de otros servidores, los chats, las listas de distribución, las cuentas FTP y Telnet que el Cliente pueda poner a disposición de terceros utilizando al efecto los Servicio prestados por PrismaNew.

PrismaNew declina expresamente cualesquiera responsabilidades en relación con la introducción en los equipos y/o sistemas del Cliente y/o en la información de programas de ordenador o materiales ajenos que contengan una secuencia de instrucciones o indicaciones que puedan ocasionar efectos nocivos al sistema informático del Cliente, incluyendo, a título meramente enunciativo, "virus informáticos", "caballos de troya", errores en la funcionalidad y operatividad ("bugs"), "bombas de tiempo", "cancelbots", etc.

11.4. Limitación de Responsabilidad

En cualquier caso, las partes acuerdan que el monto máximo de la responsabilidad que pudiera ser imputada a PrismaNew, al amparo del presente Contrato, vendrá dado por el total de las cantidades abonadas en concepto de prestación del Servicio durante el transcurso del último año.

La responsabilidad de PrismaNew en relación con el presente Contrato no abarcará cualesquiera daños emergentes o lucro cesante que, en su caso, se le causen al Cliente. La responsabilidad de PrismaNew por cualquier disfunción o mal funcionamiento del Servicio o, en general, por cualesquiera daños o perjuicios causados como consecuencia del uso del mismo se limitará al importe efectivamente abonado por el Cliente, excepción hecha de toda conducta dolosa y negligente de PrismaNew, debidamente verificada y declarada por los Tribunales.

12. Caso Fortuito y Fuerza Mayor

Ninguna de las partes será responsable del retraso en la ejecución de sus obligaciones ni de la no ejecución de las mismas (exceptuando el incumplimiento de pago a la otra parte) si este incumplimiento estuviese motivado por casos fortuitos o razones de fuerza mayor, de conformidad con lo establecido en el artículo 1.105 del Código Civil. Esta circunstancia se comunicará a la otra parte en el plazo más breve posible. Los plazos de entrega acordados se prolongarán en al menos el período de tiempo que haya durado la causa de fuerza mayor. Si la causa de fuerza mayor se prolonga más de tres (3) meses, cualquiera de las partes podrá resolver estas Condiciones de Contratación. PrismaNew no será responsable de los retrasos o fallos que se produjeran en el funcionamiento de su arquitectura tecnológica, así como tampoco de las interrupciones o mal funcionamiento del Servicio, cuando tuvieren su origen en averías producidas por catástrofes naturales como terremotos, inundaciones, rayos o incendios, situaciones de fuerza mayor, situaciones de urgencia extrema tales como guerras, operaciones militares, disturbios civiles, huelgas, cierres patronales, o se encuentre fuera de su control razonable.

A estos efectos, se consideran fuera del control razonable de PrismaNew los siguientes elementos, a modo enunciativo, no limitativo:

MODEM o Router ADSL del cliente

Sistema o dispositivo informático del usuario

Net PC ó Web PC

Software de conexión

Apps instaladas en tabletas o smartphones que interfieran en el servicio prestado

Software de navegación

Applets, controles ActiveX y plugins del programa de navegación

Virus

Red telefónica conmutada, RDSI, frame relay, cable, satélite y cualquier otra infraestructura de transporte o telecomunicaciones

13. Propiedad Intelectual

El Cliente reconoce que la entrada en vigor de la relación contractual que se deriva de la aceptación de las Condiciones de Contratación no supone ningún tipo de representación, delegación, garantía u otras provisiones distintas a las expresamente descritas en las características técnicas y funcionales indicadas electrónicamente para el Servicio.

13.1 Titularidad

Cada una de las partes reconoce la titularidad de la otra o de cualesquiera otros terceros respecto a todos sus derechos de propiedad intelectual, industrial, y sobre otros derechos análogos sobre elementos, tecnología, know-how, marcas, logos y cualquier otro elemento, creación, invención o signo distintivo de su propiedad.

13.2  Restricciones

La documentación técnica o preparatoria, trabajos, programas de ordenador o cualquier otra creación intelectual utilizada por PrismaNew para la prestación del Servicio será propiedad de PrismaNew o de sus respectivos titulares. La prestación del Servicio no implica, por consiguiente, transmisión y/o cesión alguna de cualesquiera derechos pudiesen recaer sobre estas creaciones a favor del Cliente. El Cliente acepta y manifiesta que respecto a dichas creaciones existen o pueden existir términos de licencia que deberá aceptar y respetar en su integridad.

13.3 Copia de Seguridad del Contenido

A efectos de garantizar los fines del presente Contrato, el Cliente autoriza al PrismaNew a realizar copias de seguridad de la información entregada y/o almacenada por el Cliente en la infraestructura de PrismaNew durante el período de tiempo en el que siga activo la prestación del Servicio.

14. Pacto de Confidencialidad

Sin perjuicio de lo que el Derecho aplicable disponga en relación con la revelación de las presentes Condiciones de Contratación a las autoridades competentes, las partes asumen el más estricto deber de confidencialidad sobre el contenido de las conversaciones, negociaciones y actuaciones relativas a su objeto, así como la información, datos y/o documentos suministrados por el Cliente a PrismaNew para la prestación del servicio, comprometiéndose a no divulgar, ni total ni parcialmente su contenido a terceros sin la autorización previa y por escrito de las demás partes.

15. Política de Protección de Datos de Carácter Personal

15.1. Datos facilitados en la Solicitud de Contratación

15.1.1 Datos de Carácter Personal, finalidades y legitimación

Al completar la Solicitud de Contratación, el solicitante puede que suministre datos de carácter personal. PrismaNew garantiza que todos los datos de carácter personal recogidos a través de formularios, e-mails o telefónicamente serán utilizados en la forma y con las limitaciones y derechos que concede la normativa de protección de datos. PrismaNew tratará los datos de carácter personal que el Usuario/cliente facilite para las finalidades que se indican a continuación, en la medida en que exista una base legal para cada tratamiento según se explica:

(a) Garantizar al Usuario/Cliente el acceso, y uso de la aplicación.

(b) Gestionar las compras, contrataciones y peticiones que el Usuario/Cliente realice, y por tanto llevar a cabo una adecuada gestión administrativa, fiscal y contable.

(c) Informar al Usuario/Cliente por cualquier medio, incluyendo el envío de comunicaciones comerciales a la dirección de correo electrónico que el Usuario en su caso facilite, de productos y servicios similares a los adquiridos o de otros productos que puedan ser de su interés.

(d)  Realizar actividades promocionales, incluyendo el envío de comunicaciones comerciales a la dirección de correo electrónico que el Usuario facilite, de productos o servicios de terceras empresas del grupo, de los siguientes sectores: editorial jurídica, bases de datos jurídicas, formación, ferias y eventos, software y servicios informáticos.

En cuanto a la legitimación que nos ampara para el tratamiento de sus datos en el caso de las finalidades (a) y (b), la base legal principal es poder llevar a cabo la ejecución del contrato de prestación de servicios suscrito por su parte, considerando que acepta dichos tratamientos con la aceptación del contrato, así como, en su caso, la remisión del mandato SEPA. Por lo que respecta a las finalidades (c) y (d), ampararemos el tratamiento en el consentimiento que se le solicite. La retirada del consentimiento a alguno de estos fines no condicionará en modo alguno la ejecución del contrato de prestación de servicios que se pueda haber suscrito. En el contrato de prestación de servicios, así como en la política de privacidad de la web, podrá obtener más información sobre este extremo y las entidades a las que se realizan transferencias o se ceden sus datos.

Al efectuar la contratación de nuestros productos, PrismaNew tan solo recabará aquellos datos que sean estrictamente necesarios, y en caso de que haya datos de carácter personal no obligatorios, se le informará debidamente.

En caso de que usted solo solicite información de nuestros productos o servicios, se le solicitará el consentimiento para la inclusión de sus datos en nuestras bases con las finalidades (c) y (d)

15.1.2 Consentimiento Informado

Con el envío de la Solicitud de Contratación o la puesta a disposición de sus datos, el solicitante acepta expresamente el tratamiento de los mismos por parte de PrismaNew con la finalidad de gestionar y evaluar la solicitud realizada y, en caso de que se acepte dicha solicitud, para gestionar el alta, prestación y facturación del Servicio solicitados y el mantenimiento de un registro histórico de todo lo anterior.

El solicitante autoriza a PrismaNew para el uso y tratamiento informático de los datos personales que facilite para los fines arriba indicados. Los datos podrán ser facilitados a otras entidades con relación regulada con PrismaNew para posibilitar la prestación, control y facturación del servicio (véase el apartado 15.4 del presente documento).

15.1.3 Ejercicio de Derechos

La persona titular de los datos de carácter personal, podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, oposición, cancelación y limitación de tratamiento, de conformidad con lo establecido en la normativa vigente sobre protección de datos personales (véase el apartado 15.4 del presente documento).

15.1.4 Plazos de conservación

PrismaNew conservará los datos de sus Usuarios/Clientes mientras dure su relación contractual y posteriormente para el cumplimiento de las obligaciones legales. Asimismo, tanto los datos de antiguos clientes o usuarios, se conservarán para la realización de acciones promocionales durante un plazo de 5 años, no conservándose más tiempo del necesario para los fines indicados con anterioridad, sin perjuicio de la conservación que resultase necesaria para la formulación, el ejercicio o la defensa de potenciales reclamaciones y/o siempre que lo permita u obligue la legislación aplicable.

15.2. Datos de Carácter Personal Almacenados

15.2.1 Responsable del Fichero

La información que el Cliente incorporará en los equipos y/o sistemas de PrismaNew puede contener datos de carácter personal. En ese supuesto, el Cliente declara y manifiesta que es el Responsable del fichero de datos de carácter personal al decidir sobre la finalidad, contenido y uso, así como del tratamiento de los mismos.

15.2.2 Encargado del Tratamiento

PrismaNew y el Cliente, a los efectos de dar cumplimiento a las obligaciones recogidas en la normativa de protección de datos, declaran y manifiestan que el régimen y la naturaleza del tratamiento de los datos de carácter personal que pueda incorporar la información almacenada es un acceso a los datos por cuenta de terceros, considerándose PrismaNew como Encargado de Tratamiento de los datos de los que el Cliente es el Responsable.

PrismaNew, o la empresa que contrate al efecto, como Encargado de tratamiento, tratará los datos de carácter personal incorporados exclusivamente por cuenta del Cliente, de conformidad con los términos y condiciones que se desprenden de la propia prestación del Servicio contratado. Así pues, PrismaNew se compromete a:

(a) Llevar a cabo los procedimientos técnicos imprescindibles que sean consecuencia del desarrollo del Servicio contratado.

(b) No aplicar, ni utilizar, ni revelar los datos de carácter personal con fines distintos a los que se derivan del Contrato.

(c) No comunicar ni permitir el acceso a los datos de carácter personal a ningún tercero, a excepción de aquellos empleados que no puedan cumplir sus obligaciones sin tener acceso a los mismos. Dichas personas deberán obligarse a mantener el carácter confidencial.

(d) Destruir o eliminar los datos de carácter personal almacenados o cualesquiera soportes o documentos en que éstos se incorporen a la finalización del tratamiento, por requerimiento expreso y por escrito del Cliente o en caso de solicitud de baja o situación de impago efectivo y no subsanado por parte del Cliente. PrismaNew informa y garantiza que dicha destrucción o eliminación de los Datos de Carácter Personal se llevará a cabo en un plazo no superior a seis meses.

Las obligaciones derivadas de la presente cláusula se extinguirán en el momento en que los datos de carácter personal hayan sido completamente borrados o eliminados del equipo de almacenamiento de datos o de algún modo, destruidos o convertidos en inaccesibles.

Cualquier tratamiento de los datos de carácter personal al margen de los que expresamente se deriven del cumplimiento del Contrato, queda expresamente excluido.

15.2.3 Medidas de Seguridad

PrismaNew se compromete a adoptar, actualizar y mantener las medidas que estime necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos de carácter personal, impidiendo cualquier alteración, perdida, tratamiento, procesamiento o acceso no autorizado. Esta obligación se desarrollará de conformidad con el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos de carácter personal y los riesgos a los que estén expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural.

La obligación contemplada en la presente cláusula se limitará a aquellas tareas que, por la propia naturaleza del Contrato, deban ser llevadas a cabo por PrismaNew (tales como por ejemplo, la restricción de acceso a los locales donde se almacene el Fichero de Datos de Carácter Personal). La redacción de documentación, designación del responsable de seguridad, la redacción del correspondiente Documento Técnico, y en general todas las medidas y acciones determinadas por la normativa de protección de datos que no estén contempladas en el servicio contratado con PrismaNew corresponderán exclusivamente al Cliente.

PrismaNew ha adoptado y adoptará las medidas técnicas y organizativas de seguridad que se encuentren a su alcance, de conformidad con lo establecido por la legislación vigente y los estándares de calidad existentes en el sector, a fin de garantizar al máximo la seguridad y confidencialidad de las comunicaciones. PrismaNew declina cualquier responsabilidad sobre la vulneración de los sistemas de seguridad del Cliente o de la inviolabilidad de las comunicaciones cuando éstas son transportadas a través de cualesquiera redes de telecomunicación.

El tratamiento y gestión de los datos de carácter personal tratados por PrismaNew cumple lo estipulado en el REGLAMENTO (UE) 2016/679 del  Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos). Así mismo en el futuro efectuará todos los cambios que sean necesarios en materia de protección de datos para el caso de cambios normativos.

15.3 Recogida de Información

Con la finalidad de adaptar y modificar el Servicio, así como desarrollar y ofrecer nuevos servicios que se ajusten mejor a sus preferencias, PrismaNew utilizará instrumentos o mecanismos tecnológicos que permitirán la obtención de datos estadísticos.

15.4  Política de protección de datos

En cumplimiento de la normativa sobre protección de datos de carácter personal, Desarrollos y Servicios de Internet para Profesionales, S.L. (en adelante PrismaNew) informa a los usuarios/clientes de que: los Datos de Carácter personal que recoge (por diferentes medios tales como: encuestas al interesado, formularios de petición de información, chats online, bases de datos, páginas web y fuentes accesibles al público) son objeto de tratamiento automatizado y se incorporan en los registros de actividad correspondientes.

La recogida y tratamiento de los datos tiene como finalidad el adecuado mantenimiento de la relación contractual que en su caso se establezca con Desarrollos y Servicios de Internet para Profesionales, S.L. (gestión de contratos, facturación y contabilidad, prestación del servicio, formación…).

Además se solicitará su consentimiento expreso para el desempeño de las tareas de información, comercialización (tarea esta última siempre identificada como tal), ofertas y otras actividades propias del grupo, en virtud de lo establecido en la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico). 

El usuario podrá, en todo momento, ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación a alguno de los tratamientos u oposición, vía e-mail, personalmente o mediante correo postal. El ejercicio de estos derechos puede realizarlo mediante comunicación escrita a la siguiente Dirección: Calle Galdo 5 bajo, 30002 Murcia o enviando un correo electrónico a la dirección: lopd@PrismaNew.eu

También puede ejercitar estos derechos en los términos que la normativa aplicable establece y que pueden consultar en www.agpd.es

16. Notificaciones

Todas las notificaciones, requerimientos, acuerdos, consentimientos, aceptaciones, aprobaciones o comunicaciones que fueren precisas de conformidad con lo dispuesto en las Condiciones de Contratación o que, de una u otra forma, estuvieren relacionadas con las mismas, se considerarán eficaces y válidas a todos los efectos cuando se realicen por escrito, y enviadas a los siguientes domicilios:

* por parte de PrismaNew: (a) el envío por correo postal al domicilio del Cliente indicado en el formulario de contratación de servicios y (b) el envío por correo electrónico a cualquiera de los buzones que el Cliente ha comunicado a PrismaNew en el formulario de contratación de servicios.              

* por parte del Cliente: (a)Al correo postal facilitado en el encabezamiento de las presentes Condiciones de Contratación, y (b) al correo electrónico acreditado por PrismaNew en el momento de la contratación de los servicios.

Todas las comunicaciones entre las partes relativas al funcionamiento y gestión del Servicio contratado podrá realizarse por correo electrónico, telefónicamente o vía fax.

17. Cesión

El Cliente no podrá ceder, transferir, gravar o subrogar en favor de terceras partes la presente relación contractual, ni los derechos y obligaciones derivados de la misma, sin el previo consentimiento por escrito de PrismaNew. En todo caso, el Cliente que ceda su Contrato responderá solidariamente junto con el cesionario de todas las obligaciones derivadas del Contrato, incluyendo la formalización de las oportunas garantías.

18. Subcontratación

PrismaNew podrá contratar y/o subcontratar con terceras entidades todo lo que estime oportuno en relación con la realización por las mismas de cualesquiera o todas las actividades necesarias para el mantenimiento, actualización, mejora o prestación del Servicio.

19. Reventa del Servicio

Queda expresamente prohibido que el Cliente revenda los servicios contratados o que en modo alguno autorice a terceros su uso, total o parcial, o que los utilice, introduzca o incorpore en el ámbito de una actividad empresarial o profesional ajena a la propia.

20. Suspensión del Servicio

Con el fin de salvaguardar la integridad de la red, prestar los Servicios contratados, y cumplir con los compromisos de calidad requeridos, PrismaNew podrá suspender la prestación del Servicio y desconectar los servicios cuando el Cliente realice actuaciones susceptibles de causar daños o perjuicios en las personas, equipos, sistemas, soportes y/o redes de terceros y/o de PrismaNew, en especial el envío de SPAM o correo basura ya sea de manera negligente o intencionada, en este últimou caso PrismaNew podrá cancelar el servicio sin lugar a ninguna devolución de los importes abonados.

21. Legislación Aplicable

Los pactos y Cláusulas que integran este Contrato se interpretarán y regirán por la Ley española. En concreto, serán de aplicación a las presentes Condiciones Generales lo establecido en la Ley 7/1998 sobre Condiciones Generales de Contratación, el Real Decreto Legislativo 1/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios y otras leyes complementarias, la Ley 3/2014, de 27 de marzo, por la que se modifica el texto refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios y otras leyes complementarias, aprobado por el Real Decreto Legislativo 1/2007, de 16 de noviembre, la Ley 7/1996 de Ordenación del Comercio Minorista y cuantas disposiciones legales resulten de aplicación.

22. Jurisdicción Competente

En la medida que el Cliente tenga la consideración de consumidor según establece el artículo 3 del Real Decreto Legislativo 1/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios y otras leyes complementarias (modificado por el artículo único.1 de la Ley 3/2014 de 27 de marzo), PrismaNew se somete expresamente, para la resolución de los conflictos que puedan surgir en relación con las presentes Condiciones de Contratación a un arbitraje de Derecho de acuerdo con el Real Decreto 231/2008, de 15 de febrero, que regula el Sistema Arbitral de Consumo, comprometiéndose a cumplir el laudo definitivo que se pudiera dictar.

En el caso de que el Cliente utilice los Servicios, con el fin de integrarlos en procesos de producción propios, ambas partes, con renuncia expresa al fuero que pudiera corresponderles, se someten para la resolución de conflictos a los Juzgados de Murcia.

23. Condiciones Particulares. Servicios de gestión.

23.1 Estudio Senior

Estudio Senior es un plan de gestión pensado para abogados individuales que desean gestionar a todos sus clientes y asuntos de forma totalmente online.

• Servicios que incluyen:

• Registro de clientes

• Registro de empleados (máximo 1)

• Registro de asuntos

• Asistencia técnica

• Registro de tareas

• Emisor de facturas

• Tickets de asistencia

• Registro de eventos

• Registro de objetivos

• Registro de vacaciones

• Almacenamiento de datos (hasta 2 gb.)

• Copias de seguridad diarias

• El precio del pack Estudio Senior, es de 15 euros al mes (IVA no incluido) en la modalidad de pago mensual, mientras que si el cliente opta por la modalidad de pago anual, el precio es de 150 euros (IVA no incluido).

23.2 Estudio Business

Estudio Business es un plan de gestión pensado para abogados que dirijan despachos con más empleados, de forma que no sólo gestionen a sus clientes y asuntos, sino que también puede controlar todos los parámetros de su despacho.

• Servicios que incluyen:

• Registro de clientes

• Registro de empleados (máximo 10)

• Registro de asuntos

• Asistencia técnica

• Registro de tareas

• Control Financiero

• Emisor de facturas

• Servicio de cobro online

• Registros de tiempo

• Tickets de asistencia

• Registro de eventos

• Mensajes a empleados

• Servicio de firma digital 

• Sistema de avisos

• Registro de objetivos

• Registro de vacaciones

• Registro de gastos

• Almacenamiento de datos (hasta 10 gb)

• El precio del pack Estudio Business es de 100 euros al mes (IVA no incluido) en su modalidad de pago mensual, mientras que si el cliente opta por la modalidad de pago anual, el precio es de 1.000 euros (IVA no incluido).

23.3 Enterprise

 

Enterprise es un plan de gestión pensado para grandes despachos de abogados, con muchos trabajadores, donde la coordinación entre abogados y departamentos es crucial y que, junto con la calidad de servicio ofrecida, pueden marcar la diferencia con los clientes.

• Servicios que incluyen:

• Registro de clientes

• Registro de empleados (máximo 200)

• Registro de asuntos

• Asistencia técnica

• Registro de tareas

• Control Financiero

• Emisor de facturas

• Servicio de cobro online

• Registros de tiempo

• Servicio de firma digital

• Tickets de asistencia

• Registro de eventos

• Mensajes a empleados

• Sistema de avisos

• Registro de objetivos

• Registro de vacaciones

• Registro de gastos

• Almacenamiento de datos (hasta 600 gb)

• El precio del pack Estudio Business es de 1.500 euros al mes (IVA no incluido) en su modalidad de pago mensual, mientras que si el cliente opta por la modalidad de pago anual, el precio es de 15.000 euros (IVA no incluido).

23.4 Servicios Comunes a todos los planes:

• Servicio de atención a consultas que lleguen por Internet, para atender el correcto uso del programa y a su mantenimiento.

• Mantenimiento y puesta a disposición en condiciones óptimas de las aplicaciones.

• Mantenimiento de la integridad de los datos del programa.

• Backups periódicos de los datos, comprendiendo 2 Backups diarios, uno de base de datos y otro de documentación

• Recuperación de los datos del cliente en cualquier momento a petición del cliente, mientras se encuentre en vigor la relación contractual y se encuentre al corriente de pagos.

23.5 Servicios Adicionales a todos los planes:

23.5.1 Login de acceso directo desde la web corporativa del abogado

Con el objeto de facilitar el acceso a Prisma New, por parte de los clientes de los abogados, ofrecemos un servicio adicional que permite a dichos clientes acceder al Desk directamente desde la web corporativa del abogado, facilitando así el acceso a toda la información sobre sus asuntos que necesite.

El precio para disponer de este servicio es de 10 euros en pago único.

Una vez el servicio es pagado, uno de nuestros técnicos se pondrá en contacto con el abogado para poder implementar el login directo dentro de la web corporativa..

Podrá contratar este servicio a través de la pestaña “Servicios” ubicada en su tablero personal.

23.5.2 Sistema de creación de página web corporativa con conexión a Prisma New

Para aquellos abogados que no dispongan de una página web corporativa, ofrecemos un servicio que incluye lo siguiente:

• Selección y compra del dominio

• Compra del hosting (sistema de almacenamiento)

• Sistema de creación y personalización de la página web

• Acceso a Prisma New desde la página web creada

El precio del servicio es de 200 euros (IVA no incluido), en modalidad de pago único. Dentro de dicho precio, no se incluyen las tarifas de hosting, ni el precio del dominio elegido.

23.5.3 Almacenamiento extra de datos 

Para aquellos abogados que necesiten más almacenamiento del ofrecido en sus planes, Prisma New ofrece los siguientes paquetes:

• 50 gb extra: 3 euros al mes (IVA no incluido).

• 100 gb extra 5 euros al mes (IVA no incluido).

• 200 gb extra 7,50 al mes (IVA no incluido).

Para contratar dichos paquetes de almacenamiento extra, deberán contratarlo desde la página de servicios disponible en su menú privado de Prisma New.

23.6. En el supuesto caso de que fuese necesario la introducción en Prisma New de datos que el cliente tuviese en otra aplicación, se realizará una valoración económica del trabajo.   En caso de acuerdo para la realización del trabajo, Prisma New utilizará todas las medidas necesarias atendiendo a la calificación de datos de nivel alto según la legislación vigente. Una vez verificado por el cliente que toda la información se encuentra volcada en la aplicación Prisma New, Prisma New procederá a borrar de manera inmediata todos los datos que hubiese necesitado del cliente para realizar dicho traspaso de datos.

23.7 Las herramientas de gestión, tienen distintos planes, el cliente podrá acceder a planes superiores en cualquier momento que lo desee.

23.7.  Cumplimiento de protección de datos.

Prisma New cumple los requisitos de seguridad que exige la normativa de protección de datos de carácter personal, en especial los requerimientos para protección de datos sensibles/delicados y especialmente protegidos, en especial:

(a) Cifrado de datos.              

(b) Copia de respaldo y procedimientos de recuperación en lugar diferente del que se encuentren los equipos.

(c) Registro de usuario, hora, fichero, tipo acceso y registro accedido, control del responsable de seguridad. Informe mensual. Conservación 2 años. 

(d) Transmisión de datos cifrada.          

23.8 Gama de aplicaciones y precios.

Prisma New pone a disposición de los clientes una gama de productos de gestión, con los precios y tarifas vigentes indicados en la página web www.prismanew.com en cada momento. A salvo futuras modificaciones de nombres u ofertas vigentes durante el primer año, los precios que se mencionan son prorrateados mensualmente, la forma de pago será la habitual en operaciones comerciales, véase: vista, 30, 60 , 90 días. Estas tarifas se pueden ver incrementada como máximo en el ipc el segundo año y posteriores.

Al cliente siempre se le mantendrá el precio pactado, incrementado por el porcentaje de IPC anual que corresponda, salvo contratación o cambio a productos/versiones inferiores o superiores. Precios anuales y grados de servicio, se estará a lo dispuesto en la web www.prismanew.com

 

24. Envío de Facturas

El Cliente da su consentimiento expreso para que Prisma New ponga a su disposición, por medios electrónicos y vía telemática las facturas electrónicas. El Cliente podrá en todo momento ejercer su derecho a recibir las facturas en soporte papel, dirigiéndose por escrito a Prisma New.

25. Más Información

Para cualquier información adicional o aclaración respecto al contenido de las Condiciones de Contratación, o para cualquier consulta relacionada con las características técnicas, funcionales y/u operativas, no dude en contactar con nuestro Servicio de Atención al Cliente en la dirección de correo electrónico info@prismanew.com o en el servicio de chat de atención al cliente.